Já comentei aqui nesse canal sobre a administradora de condomínios criar em seu plano de contas uma conta contábil chamada tecnologia ou informática.
Pois é, vejo amostras diárias sobre o quanto os condomínios estão definitivamente entrando na tecnologia, e esta não se resume simplesmente a um sistema de portaria.
Sistemas de gestão de dados dos moradores, agendamentos, visualização de prestação de contas, boletos: se seu condomínio ainda não tem, cuidado, ele já está obsoleto!
Para aqueles que se interessam por adoção de tecnologia no condomínio, dentro e fora da unidade, eis aqui um aperitivo do que nos reservam os próximos dias e anos.
Sua gestão de dados poderá te ajudar a identificar necessidades do seu público. Já fez seu senso interno do condomínio? Sabe se tem público de pets o suficiente para ter um novo espaço para os bichinhos de quatro patas que fazem parte das famílias?
Uma lista das "personas non gratas” ao condomínio? Por favor, não me diga que está anotada e grudada na parede da portaria!
E o agendamento? Você é avisado automaticamente com antecedência de 12 horas para ligar o freezer e pedir para dar um trato no espaço para o próximo evento?
E o boleto, é recuperado automaticamente do site, sem que você seja abordado no elevador ou no estacionamento por moradores pedindo segunda via?
Mas gente, não é só controlar. É estudar a informação e transformar em inteligência.
Você estuda seus dados coletados há mais de 6 meses para entender qual dia e hora sua portaria tem mais movimento?
Consegue monitorar todos os moradores que acessaram a prestação de contas para conhecer os números, somas e subtrações que o condomínio possui? Estou falando aqui de controlar o clique e o acesso em cada item para entender se o seu morador está interessado em ver o saldo na conta ou ver o detalhe das despesas e receitas.
E o período do ano em que seu salão de festas tem menos reservas para programar aquela manutenção, pintura nova e troca de móveis?
Analisar dados recuperados é o grande diferencial que esses sistemas podem te oferecer para melhorar seu conhecimento sobre os condomínios que cuida. E saber dos dados será o grande diferencial do síndico top de linha na interpretação e tradução de informações para seu cliente.
Mas não para por aí!!!
Sabia que tem dispositivos ou “end devices” que estão ativos, ligados, vivos e com o uso de IOT (internet das coisas) prontos para te entregar informações preciosas sobre o condomínio, trabalhando por você, o tempo todo?
Não é simplesmente pedir para a assistente virtual acender ou apagar uma luz, é usar essa assistente para ler e entender um consumo de gás de uma unidade ou perceber quando uma porta de um hidrante for aberta, avisando a portaria sobre essa atitude suspeita ou emergencial.
E se um extintor sair do seu lugar? Que tal ter um alarme na portaria?
Sim, saber quantas vezes a porta foi aberta ou o extintor foi movimentado te dará condições de entender se é apenas uma brincadeira de crianças ou um furto em andamento.
E ainda, se quiser, pode perguntar para a assistente virtual qual é a temperatura da piscina. Nem precisa chamar o zelador.
Revisão ortográfica: Andreia Fontenele
DANIEL MORAES